Segregatory biurowe to podstawowe akcesoria służące do przechowywania i organizacji dokumentów. Aby dobrać odpowiedni model, warto znać ich standardowe wymiary, zwłaszcza jeśli chodzi o formaty A4 i A5.
Standardowe wymiary segregatorów biurowych
Segregatory różnią się szerokością grzbietu oraz wysokością, co wpływa na ich pojemność i sposób przechowywania. Kluczowe parametry to:
- Format dokumentów – segregatory są projektowane głównie pod arkusze A4 i A5.
- Szerokość grzbietu – określa, ile dokumentów zmieści się w segregatorze.
- Wysokość – dostosowana do wymiarów przechowywanych arkuszy.
Wymiary segregatorów na dokumenty A4
Format A4 (210 × 297 mm) jest najczęściej używany w biurach, dlatego większość segregatorów dostosowanych jest właśnie do tego rozmiaru. Standardowe wymiary segregatora A4 to:
- Wysokość – około 320 mm (pozwala na bezpieczne przechowywanie kartek formatu A4)
- Szerokość – w zależności od grzbietu może wynosić:
- 35 mm – mieści około 250 kartek
- 50 mm – mieści około 350 kartek
- 75 mm – mieści około 500-600 kartek
Najbardziej popularne są segregatory o szerokości grzbietu 50 mm i 75 mm, które pozwalają na uporządkowanie większej liczby dokumentów.
Wymiary segregatorów na dokumenty A5
Format A5 (148 × 210 mm) jest mniej popularny niż A4, ale stosowany np. do przechowywania notatek, ofert czy faktur. Segregatory na dokumenty A5 mają mniejsze wymiary:
- Wysokość – około 230 mm (dopasowana do arkuszy A5)
- Szerokość – dostępne są warianty:
- 35 mm – mieści około 200 kartek
- 50 mm – mieści około 300 kartek
- 75 mm – mieści około 450-500 kartek
Segregatory A5 są częściej wykorzystywane w branżach, gdzie dokumentacja jest prowadzona w formie notatek lub mniejszych arkuszy.
Jaki segregator wybrać do biura?
Wybór segregatora zależy od potrzeb użytkownika. Przy dużej liczbie dokumentów warto postawić na model z szerokim grzbietem (75 mm). Natomiast w przypadku dokumentów podręcznych czy archiwizacji mniejszych ilości papierów lepiej sprawdzi się wersja 35-50 mm.
Warto również zwrócić uwagę na:
- Materiał wykonania – segregatory mogą być kartonowe, plastikowe lub pokryte folią PVC.
- Mechanizm ringowy – ułatwia przeglądanie dokumentów.
- Etui na opis – umożliwia szybkie znalezienie potrzebnych dokumentów.
Segregatory biurowe A4 i A5 występują w różnych wariantach, dostosowanych do różnych potrzeb. Podstawowe różnice dotyczą wysokości oraz szerokości grzbietu, co wpływa na pojemność dokumentów. Wybór odpowiedniego modelu pozwala na efektywne przechowywanie i organizację biurowych akt.
