Microsoft 365 to popularne rozwiązanie dla firm, które oferuje szeroki wachlarz narzędzi do pracy biurowej, komunikacji i zarządzania danymi. Wybór odpowiedniego pakietu zależy od specyfiki działalności, potrzeb pracowników oraz budżetu firmy. Porównajmy trzy warianty subskrypcji biznesowej: Microsoft 365 Business Basic, Standard i Premium, aby podjąć właściwą decyzję.
Dlaczego warto wybrać Microsoft 365 dla firm?
Microsoft 365 nie jest tylko zwykłym zestawem aplikacji biurowych – to kompleksowa platforma zwiększająca produktywność, współpracę i bezpieczeństwo firm. Oferuje integrację z wieloma narzędziami i pozwala na pracę w modelu chmurowym, co ułatwia współdzielenie dokumentów, prowadzenie spotkań online i zarządzanie projektami.
- Współpraca w czasie rzeczywistym – dokumenty można edytować równocześnie przez wiele osób
- Integracja z chmurą – przechowywanie danych w OneDrive umożliwia dostęp do plików z każdego miejsca
- Automatyczne aktualizacje – subskrypcja zapewnia dostęp do najnowszych funkcji i poprawek
- Bezpieczeństwo – zaawansowane funkcje ochrony danych chronią firmowe informacje
- Elastyczność – różne pakiety umożliwiają dopasowanie subskrypcji do potrzeb biznesu
Microsoft 365 Business Basic
Jest to najprostszy i najbardziej przystępny cenowo pakiet, który oferuje podstawowe funkcje dla firm. Przeznaczony jest głównie dla organizacji, które potrzebują narzędzi do komunikacji i współpracy, ale nie wymagają zaawansowanych aplikacji biurowych w wersji instalowanej na komputerze.
- Obsługiwane aplikacje – dostęp do aplikacji online: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote
- Chmura i przechowywanie – 1 TB przestrzeni w OneDrive na użytkownika
- Komunikacja – Microsoft Teams do spotkań online i czatów zespołowych
- Poczta firmowa – 50 GB miejsca na skrzynkę pocztową i własna domena e-mail
- Brak aplikacji desktopowych – programy dostępne tylko w wersji przeglądarkowej
Microsoft 365 Business Standard
Jest to najczęściej wybierana opcja dla firm, które oprócz podstawowych narzędzi współpracy potrzebują pełnych wersji aplikacji biurowych na komputerach stacjonarnych.
- Obsługiwane aplikacje – pełne wersje Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote oraz Publisher i Access (tylko dla Windows)
- Chmura i przechowywanie – 1 TB w OneDrive na użytkownika
- Komunikacja – Microsoft Teams do spotkań online i współpracy
- Poczta firmowa – 50 GB miejsca na skrzynkę pocztową
- Możliwość instalacji – na 5 urządzeniach na użytkownika (PC, Mac, tablet, smartfon)
- Integracja z innymi narzędziami – współpraca z aplikacjami firm trzecich
Microsoft 365 Business Premium
Najbardziej rozbudowana opcja dla firm, które oprócz narzędzi biurowych potrzebują dodatkowej ochrony i zaawansowanych funkcji związanych z cyberbezpieczeństwem.
- Obsługiwane aplikacje – wszystkie aplikacje dostępne w wersji Standard
- Chmura i przechowywanie – 1 TB przestrzeni w OneDrive na użytkownika
- Komunikacja – Microsoft Teams
- Poczta firmowa – 50 GB miejsca na skrzynkę
- Zaawansowane zabezpieczenia – Microsoft Defender, ochrona przed phishingiem i złośliwym oprogramowaniem
- Funkcje zarządzania urządzeniami – Intune do zarządzania komputerami i urządzeniami mobilnymi
- Zaawansowana kontrola dostępu – możliwość konfiguracji polityk dostępu do aplikacji
- Backup i odzyskiwanie danych – lepsza ochrona przed utratą ważnych dokumentów
Który pakiet Microsoft Office 365 dla firm wybrać?
- Microsoft 365 Business Basic – idealny dla firm, które pracują głównie online i nie potrzebują aplikacji w wersji desktopowej
- Microsoft 365 Business Standard – najlepsza opcja dla firm, które wymagają pełnego pakietu Office na urządzeniach stacjonarnych
- Microsoft 365 Business Premium – odpowiedni dla organizacji, które potrzebują zaawansowanych zabezpieczeń i zarządzania urządzeniami
